Importation des commandes et Google Sheets

Si vous gérez vos commandes ou vos campagnes publicitaires à l'aide de Google Sheets, la plateforme Walygo vous offre une intégration profonde et puissante pour importer ces commandes directement dans votre tableau de bord.

1. Importation Manuelle (Manual Import)

Si vous avez un tableau prêt et que vous souhaitez l'importer en une seule fois :

1. Cliquez sur le bouton "Importer depuis Google Sheets" au-dessus du tableau des commandes.
2. Entrez le lien du tableau et définissez la correspondance des colonnes (Nom, Téléphone, Produit, etc.).
3. Les commandes seront immédiatement extraites dans le système.

2. Récupération Automatique (Auto-Fetch) et Règles

La fonctionnalité la plus puissante de la plateforme est la capacité d'automatiser la récupération des nouvelles commandes depuis Google Sheets sans aucune intervention de votre part !

Configuration des règles de récupération :

Au lieu de tout récupérer, vous pouvez définir des "Règles conditionnelles" (Rules).

• Exemple : Vous pouvez définir une règle : "Récupérer la commande UNIQUEMENT si la valeur de la colonne (Statut) est égale à (Confirmé)".
• Grâce à cela, la plateforme ne récupérera pas les fausses commandes ou les commandes incomplètes qui pourraient se trouver dans votre tableau.

Quand le cycle de récupération s'exécute-t-il ?

L'outil de récupération automatique (Auto-Fetch Cycle) fonctionne silencieusement en arrière-plan toutes les 1 minute.

• Remarque importante : Ce délai ne peut pas être modifié actuellement, afin de garantir que l'Intelligence Artificielle communique rapidement avec le client dès qu'il enregistre la commande dans votre tableau.